Za vse podjetnike, ki poslujejo z gotovino, je od 1.1.2016 nujna uporaba sistema davčnih blagajn. Gre za odločen boj zoper sive ekonomije.

Davčne blagajne bodo nadomestile uporabo vezane knjige računov. Ta je še vedno obvezna, v primeru, da nimate ustrezne računalniške opreme. Kot zanimivost navajamo, da je vezana knjiga računov nadomestila paragonske bloke, in s tem še bolj pokazala zobe sivi ekonomiji. Ker pa je davčna blagajna lahko kar zajeten strošek, vezana knjiga računov pa zamuden proces, so tu na voljo še tako imenovane mini blagajne. Te so namenjene podjetnikom, ki dnevno izdajo manjše število računov. Meja uporabe je do 10 računov. Čeprav morda zveni 10 veliko, je to za kako dejavnost, ki posluje s končnimi uporabniki, precej malo. Zato je uporaba mini blagajne na voljo izključno za tiste, ki sem ter tja izdajo kakšen račun na gotovino.

Mini blagajne potrebujejo za svoje delovanje internetno povezavo, ki jo povežejo neposredno s finančno upravo. Ker gre za aplikacijo, jo lahko podjetniki uporabljajo na različnih napravah. Lahko jo namestijo na prenosni računalnik, tablico ali na pametni telefon. Aplikacija deluje na različnih operacijskih sistemih, tako, da lahko uporabniki Windows naprav, OS x naprav in seveda Android uporabniki, uporabljajo njeno storitev. Za uporabo mini blagajne, mora uporabnik najprej pridobiti digitalno potrdilo. Uporaba je zelo enostavna in brezplačna. Ker pa je mini blagajna le “manjša” različica davčne blagajne, se tudi ta ne bo smela uporabljati v istem prostoru kot vezana knjiga računov.